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童年生長的地方有個老名字叫~紅瓦厝~

現在住的建築物是磚紅色的外牆

就用紅瓦厝
作為 Blog 的名字
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061R, to Pf.Liao

廖教授您好,

  昨天中午(Thur., Jan 26), 在社區一樓遇見總幹事, 他'才'提及車道鐵捲門與馬達緩衝
器之事.

  車道鐵捲門現已運作, 故先與您討論馬達緩衝器一事, 年後再與您商討車道鐵捲門之後
續事宜(功能是否正常及達預期目標, 經驗紀錄傳承...)

  馬達緩衝器之事, 總幹事昨天首次傳達消息如下:
- 總幹事已向原施工廠商索取型錄(如另一封 email附件, 此為使用手冊, 非型錄),
- 並打算於市面自行購買同型緩衝器, 希望可以市價約一、兩萬元的價格自購, 再請機電
  保養的合約廠商(全友)於定期保養時按裝
- 已向您報告該更換一案

  因我們稍早通過電話, 知道您已邀請學生協助次調整設定, 並曾正常運作, 故提出疑問.
總幹事才補述『傅老師再作調整, 又回到噪音狀況』.  弟也問及您請總幹事再次作調校之
之結果, 總幹事才告知『試過, 調不回來』; 問及是否請教廖委員如何處理:『昨天(週三)
下午廖委員有打電話來』, 想必是週三午間我們聯絡後, 您再次致電提醒總幹事吧!

  當時總幹事詢問弟意見, 因委員會委請您委請您協助總幹事, 近期接觸此案保有最新資
訊, 應尊重您的意見, 且時已近年關, 無立即處置之可能, 故回答: 我再與廖委員討論.

 

  弟對此事之檢討與意見:

檢討
- 在您調校緩衝器完成後, 要求總幹事回報給機電組召集人, 總幹事未回報
- 設備問題發生後, 廣發英雄帖, 尋求各方資源協助, 但已調校正常後, 未把問題收斂,
  未確認當時是否異常, 重覆調校致又回歸異常
- 總幹事未詳實紀錄如何調校程序(註: 待確認! 以弟對該soft starter 之認識, 既已設
  定可正常運轉, 除非設備毀損, 否則應可再調回正常運轉之設定)

=> 檢討之改進(弟先提出己見, 請您再作補充)
1. 前述檢討, 主要可歸因於總幹事行事流程, 未能掌握有效之行事流程, 故建議請主委要
求改善總幹事行事流程, 確遵委員交代任務及回報相關人員; 處理善後及追蹤流程亦需檢
討, 除總幹事針對現行流程檢討外, 並報告委員會檢視覆核.

2. 對於公用設施, 住戶本應有尊重及愛護之心, 對於潛在危險或攸關住戶民生必需及安全
事件, 更應小心謹慎處理.
說明: 也提醒機電組委員, 視察有關水電業務要格外注意自身安危, 儘量能請總幹事或保
全員陪同, 一方面可以增加總幹事見識、交換意見, 遇緊急事件時可就近支援. 施工後及
施工中也煩請留意避免造成住戶誤觸危險.
=> 請保全員多留意, 注意人員及設施之安全


意見: 弟目前不建議採『自購材料替換』方案
說明:
- 總幹事未能明確提出自購換裝案之優勢.
  (該材料於去年整批採購安裝, 平均單價台幣三萬五千元(約, 或上下). 價格面, 弟不認
  為可以三萬元以下自市面自行購得; 時間面: 總幹事擬私下進行採買, 不透過協力廠商,
  以弟對總幹事之機電技術及採購能力, 應非耗時一天內可完成)

- 社區應多方培養合作協力廠商
  (彭總幹事就任後曾透露他聽到的『華廈社區在經費把關甚嚴, 沒有人喜歡當社區總幹事』;
  也數次抱怨社區因為經費卡得緊, 很多廠商承接工程意願不高. 弟認為這是資源整合問題,
  廠商合理利潤自當支持, 長期、多方培養有默契的專業合作廠商, 在社區突發狀況時, 協
  力廠商多會大力地立即跨刀相助, 把握時效就是社區的福利.

- 技術層面考量.
  基於已往與廠商配合經驗, 全友的技術可勝任一般水電工程, 而原施作廠商立傑則較精於
  自控, 水材類則需委外. 對於換裝緩衝器機組或許無太多技術可言, 但日後與電動機匹配
  之參數調校才更需借重技術與經驗.

- 讓總幹事優點長才在他處發揮, 勿把時間重心放在與廠商計較利潤.
  此與前述『多方培養合作協力廠商』相關, 前提是合理利潤, 故總幹事之訪價及鑑價能力
  更突顯重要. 94年管委會中, 主委一再地提起社區經費會透支, 在故弟在機電方面之工程
  亦儘量朝此方向配合, 一些非迫切需要的改善工程亦儘量暫緩, 其他的社區業務也儘量以
  節省為考量. 當時, 總幹事在執行事業務時也多能配合, 並且多次讓主委在公開場合表揚.
  發現(水費)異常缺失, 並主動加以改正, 是件好事, 值得讚許肯定, 如果陶醉在掌聲中就
  可能顧此失彼. 社區發展是長遠的, 在作一個決定, 作一個工程要時時刻刻想著後續接手
  的人要怎麼承接, 以後的人要怎麼維護, 要儘量留下有用、方便的參考資料供後續的人參
  考.
  舉個例, 社區環境衛生消毒, 節費的作法是: 總幹事自行購藥, 且自行噴灑, 可能是花了
  半天或一天的時間, 表現上似乎省下了委外的人力費用, 實際上總幹事原本的業務就得延
  宕; 如果把這半天的時間省下來, 試著去改變自己固執的作事習慣, 多注意一點流程及細
  節, 多花點心思去關心社區, 省下來的就像這要價三萬餘元的緩衝器, 往後, 社區賺到的
  是更有效率的行政流程, 住戶賺到的是更好的社區居家品質.
   
    
後續建議:

- 再委請廖委員出馬, 商請您的學生協助(這會動用到您的 credit, 往後可能還有不少業務
  案件需要您的credit支援, 請您斟酌.
- 若仍需更換新的機組, 是否同意總幹事僅花半天或一天的時間作採買的探訪, 勿花太多時
  間, 且含更換之技術人員工資之價差在台幣一萬元內(或待定)仍由協力廠商施作; 總幹事
  同時可向不同廠商訪價, 不必侷限於他任內有合作經驗的廠商.

 


  前面, 拉雜地提到不少事, 一方面是把近兩年弟在社區服務的經驗與您交換意見; 另一方
面也是說明一下弟為社區服務所持的態度: 『眾人之事, 馬虎不得』, 所以在某些層面會斤
斤計較, 儘量提醒管委會是為全體住戶意願決行, 而不是為外聘執行人員作事方便而考量的
管委會.

  對於與彭總幹合作之經驗, 如果可以引發出他執行社區業務時多一點宏觀, 多一點長遠考
量, 在流程及溝通上能作到據實以告, 相信以他的用心再加上 do smart 應是位稱職的執行
者. 管委會的主要執行者是有給職的總幹事, 他也是靈魂人物之一, 他提供各種資訊及施行
業務的經驗及供委員會去作決定. 如果總幹事不能提供足夠與正確的訊息, 卻要委員會作出
決定, 甚至推怪委員為未能及時作出明確決定, 致總幹事無法有效率為社區服務, 弟還是會
搬出『總幹事是有給職, 委員是義務職』這話. 去年, 擔任九個月的機電召集人後即宣告陣
亡主要也是在流程及溝通上出了問題.

  相信, 在與您、陳委員、弟、廖主委的合作下, 社區機電業務能更有效率, 這也是鄰居們
的福氣. 前前任劉克正主委在機電業務方面有多年經驗, 同樣也是前主委的陳昌居先生都很
願意提供意見及經驗; 謝謝, 也謝謝大家!


 
 

補充說明:


廖委員 supply chain support
 

 

 


 


同步, 累...


眾人之事, 慎重態度 

-price
-honest
-resource
  - vendors
  - tech-specilist 

-duty

具實以告

資訊不同步
 -chief- communteeman
 - man - man

 


Safe:
知會保員/總幹事

 


施工圖(破壞, 新佈管線示意圖)
線路圖
設備型錄, 使用手冊
施工相片
* 儘量以電子檔格式

合約放水


==
admin board
=======
- address book
- 會議資料先經組內核可


to do list
============
HAM, sercurity

 

rule
=============
新配管: 需接近地面者, 至少離地 30 cm

 


說明b: 夜間到25號揚水機組查看, 發現二個緩衝器面板都被拆開, 其中一個面板還是僅靠
電線懸空吊掛, 內部線路裸露.

 

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