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成功者的筆記本

成功者的筆記本

他們能勝出,是因為對小小筆記本有不同思維
成功者的筆記本
製作人:曠文琪、孫秀惠 撰文者:尤子彥 研究員:邱碧玲




一枝筆、一本筆記,加上持續不斷的習慣,建立的筆記基本功,是成本最低廉的成功代價,更是最棒的人生嚮導。


▲別小看隨手塗鴉、記事的習慣, 它能同時激發創造力與分析力,簡單動作預約成功。
(攝影者.程思迪)

 
天才達文西(Leonardo da Vinci)、發明之王愛迪生(Thomas Alva Edison)、美國總統歐巴馬、全英國最大民營集團維京集團創辦人理查.布蘭森(Richard Branson)和《哈利波特》作者J.K.羅琳、日本趨勢專家大前研一,這些成功者的背後,都有一個共同的制勝武器。
答案是小小筆記本。筆記本,只是開會時拿來隨手記重點用的嗎?其實成功的人,跟你想的完全不一樣。

他們這麼做!明星足球教練用筆記控場

請你先聽以下的故事。
今年一月中旬,葡萄牙CustoJusto.pt拍賣網站,登錄一筆拍賣資料,引起眾人譁然,因為這本外表貌不驚人,只是B5大小,藍紫色上下掀翻的掌上型筆記,要價竟然高達二千五百歐元(約合新台幣十萬元)。

這本筆記本原來的主人,是全球身價最高,年薪達一千三百萬歐元的足球教練穆里尼奧(Jose Mourinho)。原本只是個球隊翻譯的穆里尼奧,沒有明星球員的經歷,為什麼他的筆記如此熱門?
原來,大家發現,原來每次他習慣在比賽中途,不斷低頭書寫的筆記裡,除了鉅細靡遺的畫出各種戰鬥位置,推演因應的戰術之外,還有,就是他預備跟球員溝通的話。

「我在上半場的最後五分鐘做筆記,準備好我要傳遞的資訊,如果我要和某一名球員進行談話,我要選擇正確的方式。」穆里尼奧接受歐洲媒體採訪時說。

台灣名建築師用筆記管理時間

沒錯,在情緒緊繃的球場上,身為最高領導者的穆里尼奧,竟把筆記化作了戰術推演與情緒管理的工具,這讓他不會在當下氣急敗壞的把成敗壓力轉嫁給球員,而是能冷靜的運籌帷幄。原本傲慢自大的荷蘭球員史奈德(Wesley Sneijder),就是在他旗下,性格變為冷靜顧大局,且還在去年的世界盃中大放異彩。

把場景拉回台灣。
 
全台灣最大建築師聯合事務所創辦人潘冀的辦公桌上,一本A4大小,封面上寫著「速記簿」的橫式筆記本,是潘冀每天下班前一定會翻開的功課。
 
三十年如一日,每天,潘冀都會在筆記本上,整理當天已完成的事項,然後條列出第二天的待辦事項,確認新一天工作的優先順序。
 
潘冀經常對新進同仁分享一句英文諺語:「Fatigue is from the things undone.」,意思是說,疲倦是從沒完成的事情產生的,但把工作排序記在筆記本裡,就不需要放在腦子裡,工作再多,也不會令人感到疲累。
 
潘冀,每天只花十分鐘的筆記整理沉澱,卻讓自己減少數倍的時間浪費。
 
記筆記,只要持之以恆又有重點。將會發揮驚人的力量。
 
大前研一菜鳥備忘錄變暢銷書
三十二歲那年,日本趨勢專家大前研一出版第一本著作《企業參謀》,那時他剛進麥肯錫顧問公司第三年,但因為保留求學階段的做筆記習慣,他總是將分析任何個案學習到的Know-how記下,這本書就是以筆記本上的菜鳥備忘事項編輯而成。
 
出版後,不但成為日本書市企管類暢銷書,也讓事務所不斷湧進新案。隔年,大前研一的鐘點顧問費價碼,已是同時進入麥肯錫同事十倍之多。
 
你也能跟著做!把所見所聞「寫進腦袋裡」
簡單的筆記動作,可以帶來什麼樣的力量?科學證實,它可以開發你的成功腦。
 
一,訓練左腦的邏輯力。大前研一在《思考的技術》一書中指出,將自己思考的歷程寫在紙上,是展開自我辯論,反覆訓練思考路徑的方法,可以不斷提升自己的邏輯思考力。認知心理學亦指出,透過不斷內在自我對話,建立起預設未來認知(meta-cognitive thinking),是形成策略思考的關鍵心智活動。

二,活化右腦的創造力。早在一九七○年代,神經心理學家研究腦幹受傷的患者即歸結出,左右腦職司不同功能的結論,左腦主管理性分析,處理文字、語言資訊;右腦則負責影像、空間判讀,和創意等抽象層次的能力。 

在筆記本上塗鴉書寫,同時啟動的是從兩側眼球輸入視覺訊號,平均送進左右腦展開線性分析和抽象思維的歷程,再透過大腦皮質層的運動神經,下達到手指肌肉,遠比閱讀更為複雜的心智活動,分析力與創造力可以同時被激發,是只靠口語或純文字達不到的境界。
 

三,強化對重點事項的記憶。一九七三年諾貝爾物理學獎得主江崎玲於奈指出,「書寫」這個行為其實就是要「寫進腦袋裡」,人可以把寫下的東西記起來,所以在做筆記的時候,會知道自己寫下的什麼是最重要的。
 
更棒的是,做筆記的成本非常低。 即使,你只有一枝筆加上一張紙。
 

美國益智遊戲公司Cranium創辦人泰特(Richard Tait),一次搭飛機從紐約飛往西雅圖時,在座位上拿起一張雞尾酒餐巾紙,草擬一款新穎的桌上遊戲,後來這個遊戲風行全球,促成公司後來被玩具業鉅子孩之寶(Hasbro),以高達七千七百五十萬美元高價收購。
 
美國西南航空創辦人之一金恩(Rollin King)與另一創業夥伴凱勒赫(Herb Kelleher),也是在餐巾紙上記下,改變航空業歷史的創新模式。當時,美國航空業都在經營長途航線,但是兩人在討論中靈機一動,為什麼不能做通勤市場的生意呢?金恩隨手在餐巾紙上,畫了三個圈圈,上面寫下三個相互飛行時間都不到兩小時的城市名稱。於是,一九六七年,西南航空成立,從三個城市往來通勤的路線經營起,營運第三年起,持續獲利超過二十年,締造美國民航業紀錄。
 

寫下來就成功!只要每天五分鐘,動手提筆

動腦重要,但是,動手,卻是你邁向成功的最後一哩(Last Mile),有時候,你只是花三秒鐘記下關鍵字眼,卻替自己的未來,省下三小時的資訊搜尋代價。這三千六百倍的時間落差,就讓成功者比你跑得更遠。
 
太多成功者已經享受到筆記帶來的好處。台積電董事長張忠謀,至今,仍隨身攜帶一個小記事本,「我會把重要的資料和資訊記在筆記本上,一個月或二週溫習一次……,當我與客戶談話時,客戶往往驚訝為何我知道這麼多事。」張忠謀在一場公開演講說。
 
日本首家上市的網路公司Global Media Online(GMO)集團創辦人熊谷正壽就說:「一本記事本,足以改變你的人生,絕不是誇大其辭,我的人生也是因為一本記事本就此改變。」
 
拿起你的紙和筆,每天花五分鐘,它將引領你朝贏家之路邁進!
 
 
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